Promo.ge.co: IT Governance sotto controllo grazie a EasyVista di Staff&Line

Promo.ge.co – la società di progettazione e sviluppo del gruppo Nova Coop, si è affidata a EasyVista di Staff&Line per coprire le esigenze di IT governance legate alla gestione delle informazioni tecniche e finanziarie degli asset IT, sia hardware sia software. Attraverso un’importante personalizzazione codeless di EasyVista è stato inoltre possibile estendere la gestione anche al parco auto a noleggio, che permette a Promo.ge.co di tenere sotto controllo i contratti, le auto sostitutive, le riassegnazioni, il chilometraggio mensile e i consumi, oltre a fornire informazioni precise sulle caratteristiche tecniche delle auto assegnate ai rispettivi utenti.
Scelta in seguito a un’accurata valutazione delle soluzioni di IT service & asset management presenti sul mercato, EasyVista è stata favorita principalmente per la sua flessibilità e semplicità di utilizzo, nonché per la sua capacità di coprire molteplici esigenze legate al settore IT.
Il progetto ha visto l’integrazione di EasyVista con l’applicativo di IT management già in uso in azienda, impiegato per la gestione della sicurezza e l’inventory dei dispositivi IT, la distribuzione del software e il controllo remoto delle workstation. Per merito di questa operazione è stato possibile salvaguardare gli investimenti effettuati in precedenza, migliorando al contempo la fase di analisi delle informazioni relative agli asset, con la creazione di viste e report personalizzati da utilizzare a supporto delle decisioni aziendali.
Mauro Barranca, responsabile settore sistemi informativi di Promo.ge.co ha dichiarato: “Nonostante avessimo già in casa un’altra soluzione di IT management, non disponevamo di una piena copertura dei processi di IT governance. In quest’ambito EasyVista ha risposto pienamente alle nostre aspettative, permettendoci di superare questo gap e di acquisire una visione completa e dettagliata di tutte le informazioni inerenti gli asset codificati. Mediante una semplice personalizzazione codeless del sistema, oggi riusciamo a creare viste e report che ci aiutano a effettuare controlli accurati sullo stato delle nostre risorse e a migliorare il livello di qualità dei servizi erogati agli utenti. Inoltre, attraverso un sistema di allert che invia una segnalazione al settore IT, è possibile effettuare un controllo puntuale dei contratti in scadenza. Per il futuro il nostro obiettivo è quello di estendere l’utilizzo di EasyVista anche ad altri settori per la gestione, ad esempio, degli apparati telefonici e dei contratti a essi associati.”
Il modulo EasyVista Discovery consente a Promo.ge.co di monitorare dettagliatamente e in tempo reale tutto il parco Pc installato e dislocato su due sedi, di conoscere il loro reale utilizzo, di fornire indicazioni precise circa la loro assegnazione a utenti, sedi, dipartimenti o centri di costo, e di gestire i contratti di manutenzione, di licenza e di leasing. Con EasyVista Asset Management è stata migliorata la gestione delle licenze e dei software installati. La soluzione permette infatti di riscontrare gli eventuali esuberi di licenze, di identificare il grado di utilizzo dei software installati e di riassegnare le licenze di quelli meno sfruttati su altre postazioni, ottenendo così una significativa riduzione dei costi.
I principali benefici ottenuti: IT governance integrata grazie alla semplicità di analisi e reporting di EasyVista, inventory aggiornata e puntuale assicurata dalla rilevazione automatica di tutte le informazioni relative agli asset, localizzazione precisa di ogni singolo asset e sua assegnazione all’utente, gestione e controllo delle licenze software per un corretto allineamento con la policy aziendale e le normative vigenti in materia di antipirateria del software, gestione e controllo dei contratti di noleggio.
EasyVista viene inoltre utilizzato per monitorare il materiale di consumo, come toner e cartucce per stampanti, e per inviare via e-mail report automatici che permettono al Ced di verificare le scorte di materiale presente in azienda.
Promo.ge.co è una società del Gruppo Nova Coop e conta 47 dipendenti e circa un centinaio di consulenti.
La mission di Promo.ge.co è la progettazione, la realizzazione e la ristrutturazione di centri commerciali nella Regione Piemonte, e la gestione del patrimonio e delle gallerie commerciali di Nova Coop.
La strategia perseguita da Promo.ge.co è quella di cogliere le migliori opportunità di sviluppo per la rete Nova Coop ed elaborare un piano di investimenti pluriennali sostenibile per la realizzazione dei progetti. Le competenze distintive sulle quali Promo.ge.co fa leva per l’implementazione della strategia sono: la gestione delle relazioni con la Pubblica Amministrazione, la competenza architettonica e ingegneristica per la progettazione di centri commerciali, l’esperienza maturata nella realizzazione di centri commerciali.
Attualmente Promogeco gestisce 49 Supermercati e 15 Ipermercati nel territorio piemontese con uno sviluppo in continua crescita.

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